まだ詳細は書けませんが,今年度中に第三の仕事を始めることにしました。
現在英語教室の他,事務所にお勤めの仕事もしているのですが,もうひとつ自営業を始める予定です。
たいていの方にびっくりされますが・・・。
仕事の効率化は喫緊の課題。
そこで,今度はじめる自営業については,業務効率化ソフトTrelloを利用することにしました。
https://trello.com
これが,とても便利。
英語教室のマネージメントにも使用できると思い,さっそく使ってみることにしました。
1.ボードを作る
Trelloは,ボード>リスト>カードという概念になっています。
「英語教室」というボードを作成しました。
2.リストを作る
最も基本的なリストは,ToDo –> Doing –> Doneらしいのですが,次の5つのリストを作っています。
(1)Resources for To Do
教材づくり,勉強会の準備などお決まりのTo Doリスト候補のためのリストです。
(2)Resources for Teaching
作った教材をまとめておくリストです。
(3)To Do
(1)のResources for ToDoをみて,「しなければいけないこと」を決めた時は,こちらに期限を切ってカードを作成します。
そのほか,一時的な「しなければいけないこと」もここにカードを作成します。こちらのリストにカードを作成するときは,期限を切るようにしています。
(4)Doing
(3)のしなければいけないことに,とりかかったら,こちらのリストにカードを移します。
(5)Done
(4)のしなければいけないことが終わったら,こちらのリストにカードを移します。
とりあえず、山ほどある手作り教材を整理できるのが、ありがたい。
工夫して、便利な使い方があったら、こちらのブログでも紹介しますね。